Het financiële plan
Het financiële plan is het logische sluitstuk van het ondernemingsplan, aangezien het de elementen die tijdens het voorbereidende werk werden verzameld (marktonderzoek enz.) omzet in cijfers. Wetende dat het einddoel erin bestaat een zekere rendabiliteit te bereiken, is het cruciaal om een plan met een prognose op te stellen.
Daarmee zult u min of meer nauwkeurig kunnen bepalen of de inkomsten uit uw activiteit toereikend zullen zijn om al uw werkingskosten (inclusief uw eigen bezoldiging) te dekken of zelfs winst te maken. Bedenk alvast dat een onderneming het eerste jaar maar zelden uit de kosten geraakt. Als uit uw plan echter blijkt dat uw activiteit na de eerste drie jaar nog altijd geen winst zal opleveren, moet u de zaken grondig herbekijken.
Wat staat er in het plan?
Het financiële plan moet op zijn minst prognoses voor de drie komende jaren bevatten voor de volgende financiële gegevens:
- De geprojecteerde resultatenrekening, die wijst op winst of verlies;
- De geprojecteerde balans die de stand van het vermogen van de onderneming weergeeft (schulden, eigen vermogen en activa),
- De geprojecteerde thesaurie, die zal aangeven of de onderneming geldmiddelen kan genereren.
Waarom een financieel plan?
Het financiële plan is doorgaans een wettelijke verplichting bij de oprichting van een onderneming.Het moet bij een notaris worden neergelegd. De prognoses moeten op zijn minst de eerste twee activiteitsjaren beslaan.
In geval van een faillissement binnen deze termijn kan de handelsrechtbank dit plan opvragen voor onderzoek. Als blijkt dat uw onderneming ondergekapitaliseerd was (d.w.z. dat u niet voldoende fondsen had voorzien voor de lancering van uw bedrijf), dan kan uw persoonlijke aansprakelijkheid worden ingeroepen.
Zelfs zonder wettelijke verplichting kan het opstellen van een financieel plan zeer nuttig zijn, bijvoorbeeld voor de zoektocht naar financiering door mede-investeerders, banken … In het geval van de projectoproep Be Circular is bij de indiening van het dossier een financieel plan op drie jaar vereist. Dit plan zal de jury in staat stellen de economische en financiële haalbaarheid van uw project te beoordelen. Het zal uiterst grondig geanalyseerd worden voor projecten waarbij meer dan € 80.000 wordt aangevraagd.
Zorg ervoor dat u de nodige tijd besteedt aan het opstellen van dit plan, zodat de economische situatie van uw onderneming zo correct mogelijk geanalyseerd zal worden. We weten dat het moeilijk is om nauwkeurig vooruit te lopen op de zaken; de bedoeling van een financieel plan is dus niet om de toekomst te voorspellen, maar om een geloofwaardig scenario op te stellen op basis van de informatie die u hebt verzameld aan de hand van uw marktonderzoek.
De praktijk leert ons dat een groot aantal faillissementen te wijten is aan een verkeerde inschatting van de kapitaalbehoeften.
EN DAARNA, VERTICAAL KLASSEREN?
Helemaal niet! Het financiële plan is een dynamisch instrument en een kostbare beheerstool: het moet u in staat stellen om op elk moment te bepalen waar u staat ten opzichte van de vastgelegde doelstellingen en indien nodig uw koers bij te stellen.
CONCREET: HOE BEGINT U ERAAN?
Op de website van Be Circular vindt u een model voor het bij ons verplichte financiële plan: https://www.circulareconomy.brussels/editie-2021/?lang=nl.
Vanaf 21 april zult u toegang krijgen tot een vooraf opgenomen informatiesessie die meer toelichting zal geven over de verschillende noodzakelijke elementen om dit document zo goed mogelijk in te vullen.
BRUSSELSE PARTNERS KUNNEN U HELPEN DIT PLAN OP TE STELLEN
Lokale Economieloketten, bedrijvencentra, universitaire instellingen … Er zijn heel wat organen of begeleidingsstructuren die met de steun van de overheid specifieke begeleiding kunnen bieden, onder meer in het kader van het opstellen van een financieel plan. U vindt ze allemaal terug op de website van de dienst 1819: https://1819.brussels/nl/tools.
